Informatie voor ouders
Wij begrijpen precies wat er door u heen gaat. Uw kind gaat voor het eerst alleen op reis. Naar Afrika. Ver weg, onbekend terrein. Dat roept vragen op—terecht. U wilt geen mooie woorden. U wilt zekerheid, duidelijkheid en controle.
Daarom leggen we hieronder concreet en transparant uit hoe wij veiligheid, begeleiding en communicatie organiseren.
WORDT MIJN KIND OPGEHAALD OP DE LUCHTHAVEN?
Ja—zonder uitzondering.
- Uw kind wordt persoonlijk opgewacht door onze lokale coördinator
- De coördinator staat klaar bij aankomst (ook bij vertragingen)
- Direct transport naar de accommodatie (geen tussenstappen)
Bij vertrek gebeurt exact hetzelfde: Uw kind wordt veilig teruggebracht naar de luchthaven en begeleid tot check-in.
WAT GEBEURT ER ALS MIJN KIND ZIEK WORDT?
We werken met een vast medisch protocol:
- Directe beoordeling door de lokale coördinator
- Indien nodig: bezoek aan een erkende kliniek of ziekenhuis
- Binnen korte tijd contact met u als ouder
- Afstemming met verzekering en eventueel specialistische zorg
Wat u moet weten:
- Onze coördinatoren zijn getraind om snel te handelen
- We werken met lokale medische partners
- U blijft continu op de hoogte bij serieuze situaties
Verplicht: elke deelnemer heeft een verzekering inclusief repatriëring
HOE GAAN JULLIE OM MET VEILIGHEID?
Veiligheid is geen belofte—het is een systeem.
Wij werken met:
- 24/7 bereikbare lokale coördinator
- Dagelijkse aanwezigheid op of nabij het project
- Veiligheidsbriefing bij aankomst
- Duidelijke gedragsregels voor alle vrijwilligers
Daarnaast:
- Wij volgen actief het reisadvies van het Ministerie van Buitenlandse Zaken (*)
- Projecten worden continu geëvalueerd op veiligheid
- Bij verhoogd risico nemen we direct maatregelen
(*) Klik hier voor de site van het Ministerie van Buitenlandse Zaken voor reisadviezen (dit geldt voor Nederland). Klik hier voor de site van het Ministerie van Buitenlandse Zaken in België.
In een noodsituatie:
- Directe actie door lokaal team
- Contact met ouders
- Indien nodig: verplaatsing of repatriëring
HOE BLIJF IK IN CONTACT MET MIJN KIND?
We zijn hier eerlijk over:
- In stedelijke gebieden: regelmatig contact mogelijk (WiFi/ mobiel)
- In afgelegen gebieden: dit kan 24–72 uur duren
Wat altijd geldt:
- Uw kind meldt zich bij aankomst
- Regelmatig contact wordt gestimuleerd
- In noodgevallen nemen wij direct contact met u op
Extra tip: Lokale simkaart aanschaffen voor goedkoper en stabieler contact.
WAT ALS MIJN KIND HEIMWEE KRIJGT?
Dit komt regelmatig voor, vooral in de eerste dagen.
Onze aanpak:
- Actieve begeleiding door coördinator
- Integratie in de groep vrijwilligers
- Structuur en dagelijkse activiteiten
Ervaring leert: Heimwee neemt meestal binnen enkele dagen sterk af.
WAAR VERBLIJFT MIJN KIND PRECIES?
U ontvangt vooraf een uitgebreid dossier met:
- Exact adres van de accommodatie
- Contactgegevens van lokale coördinator
- Noodnummers (ook buiten kantooruren)
U weet dus altijd:
→ Waar uw kind is
→ Wie verantwoordelijk is
→ Hoe u direct contact kunt krijgen
HOE ZIT HET MET ACCOMMODATIE EN DAGELIJKS LEVEN?
- Verblijf in vrijwilligershuis of gastgezin
- Kamers gedeeld (2–6 personen)
- Gescheiden slaapruimtes voor mannen en vrouwen
- Internationale groep (voertaal: Engels)
Maaltijden:
- 2–3 per dag inbegrepen
- Westerse basis + lokale gerechten
- Rekening mogelijk met dieetwensen/allergieën
WAT DOET MIJN KIND IN HET WEEKEND?
Weekenden zijn vrij in te vullen:
- Ontspannen in de accommodatie
- Excursies via betrouwbare lokale partners
- Activiteiten met andere vrijwilligers
Belangrijk voor veiligheid:
- Overnachten buiten de accommodatie is niet toegestaan
- Geen externe bezoekers toegestaan
ZIJN ER VERBORGEN KOSTEN?
Nee.
- Geen boekingskosten
- Geen administratiekosten
- Geen seizoentoeslagen
Alle kosten staan transparant in de projectinformatie.
WAAROM KAN IK TRAVELUNIQUE VERTROUWEN?
U hoeft ons niet op ons woord te geloven.
- Bekijk onafhankelijke reviews
- Spreek met oud-deelnemers
- Stel ons al uw vragen—kritisch
Wij geloven: vertrouwen ontstaat door transparantie, niet door marketing.
WELKE ONDERSTEUNING BIEDEN JULLIE?
Voor vertrek:
- Persoonlijke begeleiding en voorbereiding
- Praktische en inhoudelijke informatie
Ter plaatse:
- 24/7 ondersteuning
- Introductieprogramma en veiligheidsbriefing
- Hulp bij medische of persoonlijke situaties
TOT SLOT
Uw kind gaat een grote stap zetten. Dat is spannend—maar met de juiste begeleiding ook enorm waardevol.
Wij zorgen ervoor dat:
- Uw kind veilig is
- U goed geïnformeerd blijft
- En alles professioneel geregeld is
Heeft u vragen of twijfels?
→ Neem direct contact met ons op
→ Of plan een persoonlijk gesprek (bij u thuis of online)
We nemen graag de tijd om alles met u door te nemen.
